Årsmöte m m

Dags for Årsmöte!
Tid: Lördag 17 april kl 15.00
Plats: Förvaltningshuset i Ljusdal

Dessutom:
Ljusdals Barnteaterförening inbjuder alla barn mellan 4 och 12 år till gratis skuggteaterverkstad.
Plats: Innetorget, Förvaltningshuset.
Tid: Kom när du vill mellan 13 och 15.
Ledare: Eva von Hofsten.
Alla föräldrar får gärna sitta på torget och fika (Nyfiket är öppet) och prata med oss i Barnteaterföreningen om barnkultur i Ljusdal. Dessutom är alla förstås välkomna att stanna kvar på årsmötet.

Skuggteaterverkstaden på Facebook.

Årsmötet på Facebook.

Hälsningar
Styrelsen

Förslag till dagordning
1. Val av ordförande och protokollförare vid stämman.
2. Godkännande av röstlängden.
3. Val av justerare.
4. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning.
5. Fastställande av dagordningen.
6. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen.
7. Beslut om fastställande av resultatberäkningen och balansräkningen samt om hur vinsten eller
förlusten enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras.
8. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelsen.
9. Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter.
10. Val av revisorer och revisorssuppleanter.
11. Val av valberedning.
12. Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar.

Nästa möte: tisdag 19/5 kl 19.00

I tisdags bildades så kooperativet Ljusdals Barnteater.
Kooperativet blir basen. Där ska såväl enskilda som familjer kunna bli medlemmar, liksom föreningar och företag bli stödmedlemmar. Det har tillsatts en styrelse, men när den träffas är alla andra också välkomna. Det första tillfället blir nu på tisdag 19 maj kl 19.00, återigen på Muséet. Du är varmt välkommen! Du behövs!

Framöver kommer arbetet att ha tre delar.

1. Ombyggnaden. En del väggar ska rivas och andra ska målas. Golv ska läggas om och läktare ska byggas. Bara för att nämna några saker. Skulle allt jobb beställas är prislappen ett par miljoner. Här handlar det om att göra så mycket vi kan själva (ju fler vi blir, desto lättare, och desto fler som är bra på olika saker), men också om att leta bidrag till det vi inte klarar.

2. Att säkra hyran och övriga fasta kostnader under en tioårsperiod, så att andra möjliga intäkter (uthyrning t ex?) kan gå direkt till barnen. Här är prislappen uppskattningsvis strax under 300 000 per år. Den sponsormodell vi hittills diskuterat ser ut på följande sätt: en huvudsponsor tar hand om halva hyran under hela tioårsperioden. Här har KF Gävleborg redan ställt upp, vilket betyder jättemycket. Den andra halvan delas, över tioårsperioden, i 300 delar à 5000 kronor: 30 per år. Det betyder att det blir möjligt att sponsra en enda av dessa 300 delar, eller flera, antingen lodrätt eller vågrätt. Vilka som sponsrar respektive del kommer att göras mycket tydligt i en matris som blir synlig för varje besökare, men också digitalt.

3. Verksamhetens innehåll. Det roligaste.

Än en gång välkommen! Vad skulle just du vilja dra i för tråd? Riva en vägg? Sy en gardin? Hitta en sponsor? Prata med grannen?
Ju fler vi blir, desto snabbare tills ridån går upp. Men det ska vara kul på vägen också.

Ljusdals Barnteater bildar ett kooperativ!

ALLA välkomna till
Konstituerande Årsmöte
Tisdag 12 maj kl 18.30
Plats: Muséet

p.s. Facebook-grupp bildad här, event här.

Förslag till dagordning

§1. Mötets öppnande
§2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
§3. Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare
§4. Godkännande av dagordningen
§5. Förslag till stadgar för föreningen
§6. Val av interimsstyrelse, ordförande, kassör och övriga ledamöter
§7. Val av revisorer
§8. Val av valberedning för det kommande året
§9. Fastställande av verksamhetsplan
§10. Fastställande av preliminär budget
§11. Fastställande av medlemsavgifter
§12. Övriga frågor

Förslag till
STADGAR FÖR FÖRENINGEN Ljusdals Barnteater

§ 1 Föreningens firma
Föreningens firma är Ljusdals Barnteater.

§ 2 Föreningens ändamål
Föreningen har till ändamål att främja och utveckla barnteater- och annan barnkulturverksamhet i Ljusdals kommun och verka för att barn- och ungdomar har en fast scen för detta.

§ 3 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Ljusdal i Ljusdals kommun, Gävleborgs län.

§ 4 Medlemsskap
Medlem i föreningen är den som antar föreningens syfte och stadgar. Styrelsen kan också bevilja den som vill stödja föreningens syfte och verksamhet att bli dess stödmedlem.

§ 5 Medlemsavgifter
Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet.

§ 6 Styrelsen
Styrelsen består av minst 5 och högst 7 ledamöter jämte lika många suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga ledamöter föreningen anser sig behöva. Vid förfall inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t o m nästa årsmöte.

§ 7 Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.

Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta.

Styrelsen är beslutsför då minst X personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.

Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och/eller ledamot som därtill utses.

§ 8 Räkenskaper
Räkenskapsår ska vara kalenderår.

Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast den X/X.

§ 9 Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av två på årsmötet utsedda revisorer. Revisorerna ska senast den X/X avge sin revisionsberättelse.

§ 10 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den X/X på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast X dagar/månad före ordinareie årsmöte och senast X dagar före extra årsmöte.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets- /räkenskapsåret.
7. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10.Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets- /räkenskapsåret.
11.Val av ordförande i föreningen för en tid av X år.
12.Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av X år
13.Val av revisorer samt suppleanter.
14.Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
15.Övriga frågor.

Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.

§ 11 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.

§ 12 Rösträtt
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig (och kan/kan inte utövas genom ombud).

§ 13 Beslut, omröstning och beslutsmässighet
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).

Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.

Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

§ 14 Regler för ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen.

§ 15 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

§ 16 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemsskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst X dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom X dagar efter beslutet.

§ 17 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till X.

Öppet Hus

När Folkteaterns Dan-Axel besökte oss i november klarnade det ju (se förra inlägget) att det här skulle kunna bli mycket mer än en teater. Det skulle kunna vara ett öppet kulturhus för barn, en plats där man kan spela teater själv, rita och måla, dansa, sitta och drömma…… När det inte är föreställning rullas gradängerna bort och fram åker mattor, målarbord vid fönstren…… Men Dan-Axel hade ett förslag: ta hit en duktig scenograf, som får gå omkring en dag i lokalerna och skissa på hur man skulle kunna utforma dem. Men, sa han, det måste vara en som förstår sig på och tycker om barn. Vem skulle du då välja först, frågade vi? Hans Kellerman, svarade Dan-Axel.

Hans Kellerman bor i Stockholm, men han är en av ”de gamla rävarna” vid Skottes Musikteater i Gävle. Där har han under det senaste året satt upp pjäserna Alice genom spegeln (se svt-reportage här) och Resan till månen (filmsnutt här). När den senare hade premiär skrev Arbetarbladet att det var ”höstens roligaste och mest originella föreställning”, och talade om ”den genialt underfundige Hans Kellerman”. Igår kväll hade den premiär på Teater Tre i Stockholm.

Nå, skulle han kunna tänka sig att hjälpa oss lite häruppe? Jo, visst. På onsdag blir det ÖPPET HUS på Loftet mellan kl 13.00 och 15.00. Alla är välkomna (även vuxna)! Kom och titta och säg hur DU skulle vilja att det såg ut, ta lite saft och pepparkakor, och prata med Hans Kellerman.

p.s. Psst. För den som läser seriemagasinet Rocky: Hans är Rockys farsa.

Nästa träff: söndag 7/12 kl 14.00 på Muséet

Loftet blev inte mindre intressant efter besöket i tisdags. Dan-Axel Hällström, från Folkteatern Gävleborg, kom med en hel del kloka råd om saker att tänka på, och om hur lokalerna skulle kunna utformas. Och det blir allt tydligare att denna våning, om det här lyckas, skulle kunna bli ännu mer än en teater. Tänk, till exempel, målarbord vid fönstren mot Kyrksjön. Här finns återigen likheten med Kulturhusets Rum för barn. Se bilden nedan från dess ateljé vid de stora fönstren mot Sergels Torg. Och läs här om hur man, som Charlotta påpekade i en kommentar, i deras fall samarbetar med Åhléns mittemot.

Nästa träff, där vi med papper och penna ska försöka förtydliga kommande etapper, blir på söndag klockan 14.00, vid Muséets lugna långbord. Alla är varmt välkomna!

Mått mm

Inför mötet i eftermiddag har vi fått följande kloka synpunkter (och ett Lycka till!) från Agneta Örtegren Ekenblad, som är teaterkonsulent hos Länsteaterföreningen/Riksteatern Gävleborg:

”Spelyta exkl publik bör vara minst 5 x 5 m och med en fri (dvs inga nedhängande lampor eller bjälkar etc) höjd på minst 3 m. Dansföreställningar kan kräva större yta än detta. Någon lokal har pelare i rummet? Inte så bra naturligtvis.

Att kunna mörklägga lokalen – på ett enkelt sätt – är också viktigt att ha med i planeringen från början. Det kan lösas med mörka persienner samt gardiner att dra för, alternativt rullgardin i skenor, så att inga glipor i sidorna uppstår. Vid ex skuggspelsteater är det helt nödvändigt med total mörkläggning.

Att tänka på (som ni redan verkar göra) – aktiviteter i kringliggande lokaler. Trots kanske ”god isolering” är det oftast en nackdel med musikaktiviteter/rockskolor mm mm, dansarrangemang till musik etc. Det mesta slår igenom.

För grupper är det förstås viktigt med enkel väg till lokalen – hiss med utrymme för rekvisita om lokalen ligger flera trappor upp samt enkel inlast i lokalen, dvs en bredare dörr och inte alltför skarpa vinklar vid inlast hiss och inlast spellokalen. Det bör också gå att köra fram med bil till entrén, för direkt inlast i huset eller lokalen.
Loger: Tillgång till minst 2 loger, dvs rum för ombyte, sminkning, enskild uppladdning och vila. Speglar med ljus på båda sidor om speglarna. Toalett/er, som helst inte ska behöva delas med publiken.

För publiken är det ju också viktigt med god tillgänglighet, hiss osv, ramp vid entrédörren för funktionshindrade (alla offentliga lokaler ska vara hp-tillgängliga senast 2010), rejält tilltagen garderob med klädkrokar på olika nivåer. Toalett/er.
Skylt/ar vid porten och ev ett affischskåp för annonsering av arrangemang!”

Loftet tisdag

Det är dags för nästa träff: på Loftet (ovanpå Coop Extra) tisdag 25/11 kl 16.30. Alla är välkomna! Och Dan-Axel Hellström från Folkteatern Gävleborg dyker också upp.

Sedan sist har det ramlat in en hel del förslag om lokaler: bryggeriets vind (men vad tycker Calle och Eivor, som bor under?), vinden på Åbergska/Berqvistska (men där blir det ju också lägenheter under), Fenix (men där är det judo/karate nere och rockmusik uppe), Folkparken (men var där?), källaren hos f d Nordqvists möbler (vore ju iofs lustigt, eftersom den tidigare hyresgästen, Rena Rama Verkstan, just flyttat till en f d teater), Stenhamreaulan. Dessutom har Solhuset börjat visa visst intresse. Alla dessa lokaler har ju sina fördelar, och bör kollas upp. Men jag undrar om någon av dem slår Loftet. I tisdags träffade jag och Lasse Öhman KFs fastighetschef på plats. Inga siffror har ännu diskuterats, men allt låter väldigt positivt. Och när man står där uppe vid den långa fönsterraden mot Kyrksjön, då anar man att det här skulle kunna bli Ljusdals lilla motsvarighet till Kulturhuset i Stockholm……

Tomtar Teater på Loftet?

Resan till Ljusdals Barnteater går vidare. Och tanken med den här bloggen är ju att alla som vill ska kunna följa med. Här ska det råda största möjliga öppenhet om allt som händer, och här ska man kunna diskutera med varandra.

I onsdags kom en handfull av oss, tack vare den vänlige telearbetaren Kjell Håkansson, äntligen in i det s k Teliahuset. Lasse Öhman hade då också hunnit ta del av en konstruktionsritning. Det är ett fascinerande ställe, här och var med tydliga spår från Televerkstidens växlar och kablar. En kort sammanfattning av plus och minus:

Plus:
Läget, med den rena fasaden som möjlig ”anslagstavla”
Stor öppen yta inomhus
Få fönster = lätt att mörklägga
Hanterbar hyra (?)

Minus:
Fyra stora pelare i rummet
Saknas toalett
Behöver byggas ramp för ingång

Någon dag före besöket kom ett mail från Pelle: ”Det där verkar ju bra, men hur är det med gamla restaurangen ”Loftet”. Där finns ju toaletter och liknande faciliteter redan……” Så från Teliahuset gick vi vidare upp till ”Loftet”, och överraskades!

Där fanns inte bara de nämnda toaletterna, utan också mycket större potentiella ytor än vi väntat oss. Även takhöjden imponerade. Redan efter denna första rundvandring i halvmörker verkar Loftet nu ha snott förstaplatsen av Teliahuset!

Plus:
Läget
Stora ytor
Toaletter (behöver dock handikappanpassas)
Utsikten (svårare att mörklägga vid föreställningar, men trevligare vid workshops)

Minus:
Behöver byggas hiss
Gissningsvis tuffare hyra än i Teliahuset

Vad händer härnäst?
Vi träffar KF.
Vi letar samtidigt vidare (finns det ett ännu bättre ställe, som vi inte tänkt på? fortsätt gärna lämna förslag).
Vi samlas till en andra träff på muséet (eller på Loftet?).

Håll koll här på bloggen för mer information (och hör av dig om du vill läggas med på maillistan).

Titt in 2 + ett svar från Peter Oskarson om var världens bästa barnteater ligger

Nyckelkortet fungerade inte, så vi stod utanför en stund i kylan och tittade på huset. Det är inte klokt vad bra det skulle kunna bli……

Ny chans på onsdag klockan 19.00. Samling vid samma glasdörr. Alla välkomna!

Inser att jag inte har bloggat vad Peter Oskarson svarade, när jag frågade var världens bästa barnteater ligger:

”Världens bästa lilla barnteater ligger där ett barn, trots beroendeföräldrar eller dysfunktionella familjeförhållande, får en ljusglimt in i hjärtat som ger en kontakt med vad livets mysterium kan erbjuda. Ett under – teaterns under.”

Titt in

Klockan halv sju nu på måndag kväll (27/10) får vi ta en första titt in i det s k Teliahuset. Samling vid glasdörren. Vi passar då också på att bestämma tid för nästa träff. Välkomna, alla barnteatervänner!